Las Intranets permiten a las organizaciones controlar una amplia gama de información de manera eficiente, y lo que es más importante comunicar, administrar y compartir esta información entre el personal pertinente.
Una Intranet es el término que se aplica cuando la información se comparte únicamente dentro de una organización. Un extranet es que esta funcionalidad se amplía para incluir el acceso de 'usuarios externos' que son personas extra organizacion, por ejemplo, clientes, proveedores y socios. Ambos intranets y extranets permiten implementar diferentes niveles de acceso y derechos de usuarios, por ejemplo la definición de lo que cada persona puede ver y si pueden realizar cambios en dicha información.
Una intranet puede trabajar al igual que la Internet en más de un navegador web, por consiguiente, una intranet con la distancia fisica entre el personal no es un problema, siempre y cuando el personal este conectado a Internet, pueden tener acceso a la intranet de la empresa.
Esto crea un ideal, eficaz y rentable ambiente de trabajo para las organizaciones que operan en varias ciudades o que tienen personal a distancia, por ejemplo los trabajadores a domicilio o los equipos de apoyo constantemente fuera de oficina. Intranets también puede ser activadas para poder operar dentro de un entorno de oficina existentes en la arquitectura como una LAN.
Intranet beneficios clave:
* Comunicarse entre las oficinas y personal a distancia de manera segura y al instante
* Compartir, organizar y programar las personas y los recursos de la organizacion
* Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) permiten gestionar y difundir la información
* Aumentar el personal de comunicaciones y los procedimientos de seguridad
* Gestionar las funciones del personal
* Buscar y encontrar la información rápidamente (por palabras / tema / directorio, etc)
* Construir base de conocimientos y bibliotecas de documentos para facilitar su consulta
* Comunicar al instante noticias de la compañía incluyendo newsletters
* Agrupar y distribuir la información pertinente a las personas pertenecientes a la Organizacion
* Permitir la interacción tales como foros de discusión / FAQ's / Chats
* Amplia la velocidad en la presentación de informes para los administradores y usuarios
* Integración con los sistemas existentes, tales como recursos humanos, stock, contabilidad
* Brinda un status a la organizacion que es intangible pero que tiene mucho valor agregado